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关于国有企业办公室档案管理

发表时间:2021-10-25 21:36:53

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一、前言

办公室档案管理属于国有企业重要工作内容,档案管理活动与其他部门之间存在着一定的联系。现阶段国有企业正处于转型升级的关键时期,因此,档案管理工作应当紧跟时代的发展要求进行调整,以此实现办公室档案管理工作的质量以及效率的提升。

二、国有企业办公室档案管理的重要意义

    由于国有企业办公室档案主要是对自身日常经营活动的相关内容的记录,因此其具有相对重要的社会价值以及经济价值。办公室档案通常情况下涉及到了国有企业职工的相关信息以及自身日常生产经营活动的相关信息和企业资金运转的具体情况等方面的信息。因此国有企业档案管理工作极为重要,应当采取有效措施确保档案工作的顺利开展。

三、强化国有企业办公室档案管理的有效措施

3.1注重档案管理人员的有效培养

为了促进办公室档案管理工作的进一步发展,国有企业应当注重档案管理人才的有效培养,结合企业的具体情况进行对管理人员定期或者不定期的档案管理专业技能方面的培训,以此提高管理人员的综合素质。除此之外,国有企业办公室档案管理人员完成培训以后对其专业技能以及工作态度展开合理地考核,确保负责办公室档案工作的相关人员具有良好的职业技能以及积极的工作态度。

3.2完善办公室档案管理制度

良好的管理制度有助于国有企业档案管理工作的规范性以及科学化管理,因此国有企业应当结合企业的具体情况进行管理制度的有效完善,同时还应当建立起良好的监督机制,确保办公室档案管理工作的有序开展。

3.3促进档案管理信息化发展

首先,应当注重管理人员信息技术的掌握与应用,以此确保管理工作的顺利开展。其次,还应当及时更新档案管理的硬件与软件,以此促进信息技术的有效应用,实现档案管理信息化的发展。现阶段,档案管理信息化建设已成为发展的必然趋势,以此国有企业应当合理采用信息化技术,促进办公室档案管理的信息化发展。通过办公室信息化建设,一方面能够将不同类型的档案资料根据类别展开合理分类管理,同时还能够提高对档案管理的准确度。在进行信息化建设的过程中,主要是利用信息化技术实现对档案信息的自动化处理,同时利用信息技术进行对办公室档案资源进行无障碍传输实现信息资源的共享。

结束语

    国有企业办公室档案管理对于企业的发展具有重要影响,因此为了有效提高办公室档案管理水平,国有企业应当注重档案管理人才的培养以及通过不断完善管理制度推动管理制度确保档案管理工作的规范性与科学性。除此之外,还应当注重信息技术的合理应用,以此实现档案管理水平与质量的提升。(韩笑,河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司,河南郑州,450000

 
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