久其云发力，三步法刷新在线表格新体验
2015-08-18 14:42:45   豫闻网   评论：0

　　互联网思维正在颠覆很多东西，数据管理同样受到影响。当数据采集遇到互联网 + ，在线表格大行其道，受到业内无数好评的久其格格正是这样一款专注为互联网、移动互联网的客户提供数据采集、统计分析的在线表格产品。

　　调查显示，随着大数据时代的来临，越来越多的企业开始着重发展基于云计算的移动应用战略。数据采集和数据管理作为日常办公中最基础也是最重要的工作内容之一，传统的人工数据采集明显跟不上互联网时代的快节奏， EXCEL 表格的单机性又使得数据采集在时间和工序上繁琐不堪。以常见的合同台账业务处理为例，如果应用传统的 EXCEL 表格填报，邮件传输数据，收集到一份完整的数据结果至少需要一个月时间，甚至还不包括整理杂乱的表格格式和进行最终的统计分析，时间成本太高!也有人建议这种情况应用数据库，但是应用数据库需要采购专门的服务器，要花钱买数据库，装中间件，部署应用服务，还要有专业的人员维护服务器 …… ，资源和成本投入都比较大。使用久其格格，既不需要一个月时间的来来回回邮件沟通，也不需要庞大而复杂的数据库建设工程，三步可迎刃而解。

　　久其格格独创的 “ 三步法 ” ，即通过新建表格、邀请小伙伴、填写数据三步即可完成一轮完整的数据采集。具体操作为：第一步，根据实际需求新建一个表格模板;第二步，输入邮箱地址邀请相关人员填报;第三步，相关人员通过移动终端或者浏览器填写数据。数据采集过程中，系统会通过邮件、短信、站内消息提醒填报人员进行填报。所有人员填报数据的合并汇总是系统自动完成的，汇总的数据可以分享给指定的人，而且填报的数据变化了，已经分享出去的数据也会自动更新。

　　在某中小企业从事销售工作的张先生对此深有感触，以前每到月底需要统计各个项目的月报，因涉及同事较多，公司又没有完善的 ERP 系统，数据统计工作非常繁琐。而且大家只能通过邮件传送数据，分别在多地出差时讨论数据又非常不便。另外，作为一名中层管理人员，张先生还需要经常配合其他部门统计各种信息，例如运动会报名、出游报名、员工运动会服装尺码、办公资产统计等等，这些临时性的统计工作也会消耗他很多精力。使用久其格格，每次数据采集前，他只需要创建相应的表格模板，通过通讯录选择相关同事发送邀请，同事收到系统自动发送的邮件、短信和站内消息的通知后点击链接或者登录久其格格进行填报，一次采集工作就完成了。采集过程中，模板只有张先生有权限修改，受邀者只能按照模板格式填写数据而不能修改，解决了格式混乱的问题，而且数据保存后，系统会自动合并汇总，张先生就能看到所有同事填写的合并结果。相关人员还可以对数据发起在线评论，即使是在外出差的同事，也可以使用手机查看和修改数据并能一键分享，分享后的数据也可实现自动更新，有效解决了日常数据采集过程中步骤多、格式乱、合并整理工作量大、协同困难、分享慢等诸多问题，非常方便。另外，久其格格还提供了开放的表格模板库，基本涵盖各个行业的大部分工作场景，可以从电脑上直接导入 EXCEL 表格，也可以从模板库直接下载应用。

　　久其格格目前主要面对的用户群体是业务相对简单、有临时性或周期性数据收集、数据统计的团队，主要包括企业内部数据采集组织者，例如财务主管、人事主管、业务部门主管、部门助理等，还包括社团及活动的组织者。

　　自 2012 年久其软件启动云战略以来，短短三年时间就研发出哒咔办公、司机驿站、久其格格等多款云产品并拥有大批拥趸，不仅仅因为久其十几年的报表经验累积，更因为这些产品从根本上解决了用户的实际问题。久其格格作为久其软件云战略落地的报表云产品，数据存储在云端，随时填写，随时分享，还可根据用户自身需要定制类似 EXCEL 个性化表格，独有的三步法进行数据采集，提升了用户体验，一经推出便以创新性的在线表格极致体验摘得 “2015 年度中国互联网行业创新产品 ” 大奖。