近日,爱数成功中标安徽省公安厅AnyShare项目。爱数通过基于AnyShare的文档管理解决方案,帮助安徽省公安厅安全、高效、可管理地维护办公过程中的产生的大量非结构化数据,使得数据管理、移动办公和共享协作的能力得到提高。
客户背景及面临挑战
安徽省公安厅是安徽省人民政府下设主管全省公安工作的职能部门,公安厅受省政府、公安部的双重领导。安徽省公安厅在办公过程中产生大量的文档,文件类型包含文档、图片、语音、视频等,大量的办公文档为单位各部门、科室的管理带来沉重的压力,严重影响办公效率。
1. 非结构化数据挑战
各部门、科室产生大量的办公文档,包括日常行政文件资料、案件过程资料、电子卷宗数据等,日积月累的非结构化数据文档,不仅版本繁多,数据量庞大,且文档分散在不同各部门甚至个人手中,缺乏安全的固化存储与归档,造成了文档的管理难题。
2. 案件资料移动访问和共享协作的挑战
在移动警务通平台下,各类案件资料需要随时访问和使用,同时各部门或科室之间需联合作战,资料的共享协作以及案卷资料的跨区域共享成为日益凸显的难题。
3. 传统的文件服务器FTP无法满足需求
普通文件服务器,无法远程和离线访问,并且FTP扩展性差,无法满足大规模并发、特别涉及到跨区县联合办案,无法实现地市级的统一共享协作,此外,传统的文件服务器数据存储不安全,操作没有审计,并不合规。
爱数解决方案
爱数AnyShare通过在安徽省公安厅部署面向公安办公的安全文档云平台,可轻松实现各部门、单位文档的集中存储、统一管理和安全使用。
l 多种资源渠道共建共享,集中存储各种分散的数据,实现非结构化数据的统一管理。
l 为警务人员提供个人云盘服务,随时随地通过警务通访问资料、随时查找和了解案件资料、及时给其他同事分享相关资料。科室成员也可以随时访问科室内部资料或是进行跨部门、跨科室的资料共享协作。
l 单个AnyShare节点可支持800人同时在线,并且系统可叠加扩展,具有高可扩展性和高并发性。
爱数中标安徽省公安厅文档管理项目,可有效保证其日常办公中对大量文档的高效管理,对其实现内部的资源管理、共享协作、文档安全的提升有着积极深远的意义。