考勤是企业管理的一个重要内容,它关系到每个员工的工资考评与绩效考核,看似事情很小,却是企业正常运作必备的工作内容。
对于大多数大中型企业来说,工作人员繁多,岗位不一样,更有不少倒班的员工,大大增大了考勤的难度。更有不少采购人员,销售人员每天都要外出跑客户,无法及时回到公司考勤的特殊情况时有发生,更为统计人员增加了难题。
某驻京大型制药企业的行政部门赵经理就遇到了这样的一个状况。新上任的赵经理正遇到企业全面改革,以适应面临的行业竞争和全球金融危机的影响。因为公司人员岗位的特殊性,使得公司以前的考勤制度比较混乱。采购人员需要每天外出采购原料,销售人员每天要拜访客户,倒班的生产人员轮流倒班,上班时间不固定,再加上公司整体人数比较多,无疑是大大增加了公司行政部门的考勤难度。
公司传统的考勤方法是由各个部门规定人员进行人工考勤,然后定期汇总到行政部门进行最后统计,这种方法大大增加了各部门的工作量,且经常有考勤错误,瞒报的事情发生。为此公司决定采用指纹机考勤,但是又有员工提出了不同意见,因为经常外出的销售人员和采购人员明显不适合指纹考勤,是否因此要对他们进行个别考核,而且这部分员工不在少数。
为此,赵经理经常上网搜索关于最新考勤方法的问题,无意中他发现了微信考勤这个概念,并且发现了首推微信考勤的企微云平台(http://wbg.do1.com.cn/)。只需要开通微信企业号,无需下载APP。通过微信建立移动办公场景,就可以轻松完成各种考勤管理以及其它企业办公内容。企微云平台微信考勤先进的管理手段,是符合当前互联网+经济形态的最新互联网科技产品。赵经理迅速的将这一发现做了汇报,并且在公司推广开来。
通过使用企微云平台的微信考勤功能,不管是采购还是销售人员,只需点击“今日考勤”,进行签到和签退,并可根据公司的需要添加备注和指定地点和相关业务内容的照片,无论身在何地都可以完成考勤。而身在公司内部的员工就更加简单了,只需要最简单的签到和签退即可,而且员工可以随时查看自己的考勤情况,发现问题可及时反映情况。行政人员还可以根据公司需求自由设定考勤规则,非常方便管理。
果然,微信考勤的执行让一直困扰的考勤问题得以彻底的解决,这种灵活且高效稳定的管理方式,大大减小了各个部门的工作内容,提高了管理效率。赵经理不禁感叹到,互联网技术的发展确实为我们带来了非常多的方便,一个小小的免费平台竟然为企业解决了一个大大的难题,果然是活到老,学到老啊,以后要多学习一些互联网的知识,将它们更加广泛的应用到企业管理中来才行